Tantangan geografis wilayah kepulauan tidak menghalangi upaya meningkatkan kualitas dan tata kelola pendidikan. Sebagai wilayah kepulauan, Raja Ampat memiliki tantangan tersendiri dalam pengelolaan pendidikan. Jarak antarpulau dan kebutuhan transportasi laut membuat akses menuju sejumlah sekolah tidak selalu mudah. Kondisi tersebut juga menjadi tantangan dalam pelaksanaan pemantauan dan supervisi sekolah secara rutin.
Universitas Kristen Satya Wacana (UKSW) melalui tim peneliti menghadirkan Smart School di Kabupaten Raja Ampat, Papua, sebagai inovasi digital untuk mendukung pengelolaan pendidikan dan peningkatan kompetensi guru di daerah tertinggal, terdepan, dan terluar (3T). Inovasi tersebut diimplementasikan melalui penelitian dan pengabdian kepada masyarakat bertajuk “Transformasi Manajemen Sekolah Menuju Smart School untuk Peningkatan Kompetensi Guru di Daerah 3T: Studi di Raja Ampat”. Kegiatan sosialisasi dan implementasi program dilaksanakan di Kantor Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Raja Ampat, belum lama ini.
Kegiatan diikuti 104 peserta, yang terdiri atas kepala sekolah, guru, dan admin sekolah dari jenjang TK, SD, SMP, hingga SMA/SMK dari berbagai wilayah di Kabupaten Raja Ampat. Turut hadir Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Raja Ampat, Herman Frans, S.Pd., M.Ec.Dev., para pengawas sekolah, serta perwakilan satuan pendidikan.
SEMESTA, Solusi Digital untuk Pendidikan Raja Ampat
Tim penelitian yang dipimpin Dr. Herry Sanoto, S.Si., M.Pd., bersama anggota Dr. Dani Kusuma, M.Pd., keduanya dari Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP), serta dr. Iswadi, Sp.B.Subsp.BD(K)., dari Fakultas Kedokteran, memperkenalkan implementasi awal Smart School melalui SEMESTA (Sistem Manajemen Ekosistem Sekolah Terintegrasi dan Adaptif). SEMESTA merupakan platform digital terpadu yang dirancang untuk mendukung transformasi manajemen pendidikan di Kabupaten Raja Ampat.
Sistem ini mengintegrasikan sejumlah kebutuhan pengelolaan sekolah, mulai dari database sekolah, supervisi akademik, hingga asesmen digital dalam satu platform. Melalui database sekolah, informasi mengenai profil sekolah, peserta didik, pendidik dan tenaga kependidikan, serta kondisi sarana dan prasarana dapat dihimpun secara terintegrasi. Data tersebut selanjutnya dapat dimanfaatkan pemerintah daerah untuk melakukan pemantauan, evaluasi, hingga mendukung penyusunan kebijakan pendidikan berbasis data.
Ketua tim peneliti, Dr. Herry Sanoto, S.Si., M.Pd., menjelaskan bahwa Smart School dikembangkan untuk membantu pemerintah daerah beralih dari pengelolaan data secara manual menuju sistem manajemen pendidikan yang lebih terintegrasi.
“Melalui Smart School, pemerintah daerah tidak lagi hanya mengandalkan laporan manual. Seluruh informasi sekolah dapat dihimpun dalam satu sistem sehingga proses pengambilan keputusan menjadi lebih cepat, tepat, dan berbasis data,” ujarnya.
Menjawab Tantangan Geografis Raja Ampat
Pengawas sekolah dan guru dapat mengakses serta mengelola informasi supervisi melalui sistem digital. Dengan demikian, proses pemantauan tidak sepenuhnya bergantung pada kunjungan fisik ke sekolah yang berada di wilayah yang jauh dan sulit dijangkau. Teknologi tidak sekadar menggantikan proses manual, tetapi membantu memperpendek jarak dalam pengelolaan pendidikan.
Selain supervisi akademik, SEMESTA juga dilengkapi Computer Based Test (CBT) yang mendukung pelaksanaan asesmen berbasis komputer secara lebih terpusat dan efisien. Pengembangan sistem masih terus dilakukan, salah satu fitur yang sedang dipersiapkan adalah Sistem Tata Kelola Keuangan Sekolah, yang diarahkan untuk mendukung transparansi, akuntabilitas, serta efisiensi pengelolaan keuangan sekolah melalui sistem digital yang terintegrasi.
Dari Riset Menjadi Dampak bagi Pendidikan 3T
Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Raja Ampat, Herman Frans, S.Pd., M.Ec.Dev., menyambut baik kolaborasi antara UKSW dan Pemerintah Kabupaten Raja Ampat tersebut. Menurutnya, transformasi digital merupakan kebutuhan penting dalam menghadapi tantangan pelayanan pendidikan, terutama di wilayah kepulauan dengan kondisi geografis yang beragam.
“Kolaborasi antara pemerintah daerah dan perguruan tinggi menjadi langkah strategis dalam menghadirkan inovasi yang mampu menjawab kebutuhan sekolah di Raja Ampat. Sistem Smart School diharapkan dapat membantu Dinas Pendidikan dalam meningkatkan kualitas layanan pendidikan sekaligus memperkuat kompetensi guru melalui sistem pembinaan yang lebih terukur,” ungkapnya.
Bagi UKSW, implementasi Smart School di Raja Ampat menjadi bagian dari komitmen menghadirkan pendidikan yang berdampak, khususnya bagi masyarakat di wilayah 3T. Melalui penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, pengetahuan dan inovasi yang dikembangkan di perguruan tinggi tidak berhenti sebagai karya akademik, tetapi diterapkan untuk menjawab kebutuhan dan persoalan nyata di masyarakat.
Upaya tersebut sekaligus memperkuat kontribusi UKSW terhadap Sustainable Development Goals (SDGs), khususnya SDGs ke-4 tentang pendidikan berkualitas, SDGs ke-9 yaitu industri, inovasi dan infrastruktur, SDGs ke-10 yaitu berkurangnya kesenjangan, serta SDGs ke-17 yaitu kemitraan untuk mencapai tujuan. Hal ini juga sejalan dengan Asta Cita ke-4 yaitu memperkuat pembangunan sumber daya manusia, sains, dan teknologi.
Sebagai Perguruan Tinggi Swasta (PTS) terakreditasi Unggul, UKSW telah berdiri sejak tahun 1956 dan memiliki 15 fakultas dengan 65 program studi mulai jenjang Diploma hingga Doktor, serta 36 program studi terakreditasi Unggul dan A. Berlokasi di Salatiga, UKSW dikenal sebagai Kampus Indonesia Mini karena keberagaman mahasiswanya yang berasal dari berbagai daerah di Indonesia. Melalui semangat Creative Minority, UKSW terus mendorong lahirnya lulusan yang mampu menjadi agen perubahan dan menghadirkan dampak positif bagi masyarakat. (Upk_TimKomblik/foto:Istimewa)